Termin buchen bei Trancewerk – Ihre Hypnosetherapie online vereinbaren
Klientinnen und Klienten können hier bequem Termine für Hypnosetherapie bei Trancewerk anfragen. Ich binde die Strato Booking-App direkt in die Website ein, erkläre den Einrichtungsablauf, die datenschutzkonforme Verarbeitung, automatische Bestätigungs‑E‑Mails und die Kalender‑Synchronisation. Ich unterstütze dich beim Festlegen verfügbarer Zeiten, beim Aufbau sinnvoller Formularfelder und bei der Einrichtung von Erinnerungen, damit Terminvereinbarungen für dich und deine Klienten reibungslos funktionieren.
Strato Booking-App einbinden
Schnell erreichbar: Buchungs-Widget auf deiner Website
Die Strato Booking-App wird als Widget oder Buchungsseite in deine Trancewerk‑Website integriert. Ablauf: Zugangsdaten bei Strato anlegen, Dienstleistungstypen (z. B. Erstgespräch, Hypnosesitzung 60 Minuten) anlegen, Widget konfigurieren und den Einbettungscode in die gewünschte Seite einfügen. Ich helfe dir bei der Auswahl der Sichtbarkeit des Widgets, beim Anpassen der Farben/Bezeichnungen sowie beim Testen der Buchungsstrecke, damit Klientinnen und Klienten ohne Rückfragen direkt Termine vereinbaren können.
Einrichtungsablauf für Verfügbarkeiten
Verfügbare Zeiten, Pausen und Puffer intelligent festlegen
Damit Termine praxistauglich sind, richten wir gemeinsam die Verfügbarkeiten ein: Wochen‑ und Tageszeiten definieren, Pausen und Puffer zwischen Terminen einstellen, maximale Anzahl Buchungen pro Tag festlegen sowie Urlaubs‑ und Sperrzeiten hinterlegen. Hilfreich sind Vorlagen für wiederkehrende Sprechzeiten und die Einrichtung unterschiedlicher Dienstleistungsdauern. Ich unterstütze dich beim Testen von Buchungsregeln (z. B. Vorlaufzeit, Stornofrist) und beim Erstellen einer klaren Stornierungs‑ und Verschiebungsregel, die in die Buchungs anschliessenden E‑Mails übernommen wird.
Datenschutz und Bestätigungs‑E‑Mails
Transparenz, Einwilligung und Automatik
Bei Trancewerk steht Datenschutz an erster Stelle. Die Strato Booking‑App speichert Kundendaten gemäß DSGVO‑Konzept; wir sorgen für eine rechtskonforme Einbindung der Datenschutzerklärung und einen aktiven Einwilligungs‑Checkbox im Buchungsformular. Bestätigungs‑E‑Mails werden automatisch versendet und enthalten alle relevanten Angaben: Terminzeit, Ort oder Link zur Online‑Sitzung, Stornierungslink und Hinweise zur Vorbereitung. Ich unterstütze dich beim Formulieren dieser E‑Mails, beim Aktivieren von Empfangsbestätigungen und beim Einfügen von Pflichthinweisen (z. B. Aufbewahrungsfristen, Auftragsverarbeitungsvertrag mit Strato).
Kalender‑Synchronisation, Formularfelder und Erinnerungen
Automatisierung für weniger Verwaltung
Die Booking‑App kann über iCal oder API mit Google Calendar, Outlook oder anderen Kalendern synchronisiert werden, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Ich richte für Trancewerk eine zweifache Synchronisation ein (sofern möglich), damit Einträge in deinem Kalender automatisch blockieren und Stornierungen rückwirkend entfernt werden. Empfehlenswerte Formularfelder: Name, Geburtsdatum, Telefonnummer, kurze Anliegenbeschreibung und eine Einwilligung zur Datenverarbeitung. Ergänzende Felder wie Vorerkrankungen oder aktuelle Medikation können optional sein, wenn du sie für die Therapie benötigst. Erinnerungen lassen sich per E‑Mail oder SMS automatisieren (z. B. 48 Stunden und 2 Stunden vor dem Termin) und mit individuellen Vorbereitungs‑Hinweisen versehen. Ich unterstütze dich bei der Auswahl der Felder, der Formulierungen für Erinnerungen und der optimalen Erinnerungstaktik, damit Terminabläufe für dich und deine Klienten möglichst störungsfrei ablaufen.